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经济师初级工商管理学习资料:授权

2015-11-18  来自于:学习100网

  授权

  1.授权的含义授权是指上级委托给下级一定的权力,使下级在一定的监督之下,具有相当的决策权和行动权。授权者对被授权者拥有指挥监督权,被授权者对授权者负有报告与完成任务的责任。对于组织菅理人员来说,授权有其特定的含义,在授权过程中应该注意区分以下问题:

  (1) 授权不同于代理职务。代理职务是指在一定时期,依法或受命代替某人履行岗位职责,代理期间相当于该职,是一种平级关系。而授权则不是在平级中间实施的行为,其完全是在组织内上下级之间进行。

  (2) 授权不同于助理或秘书职务。助理或秘书只是帮助其主管工作,而不需承担其他责任,其服务的主管须承担所做工作的全部责任。但在授权中,被授权者则应当承担相应的责任。

  (3) 授权不同于分工。分工是一个集体内,成员按其工作各负其责,彼此之间没有领导隶属关系,而授权者与被授权者之间则存在上下级之间的监督与报告关系。

  (4) 授权不同于分权。授权主要是权力的授予与责任的确立,是上下级之间短期的权责授予关系。而分权则是授权的延伸,是组织中系统性地长期授权。

  2.授权的基本原则(1) 视能授权。授权之前,应当分析工作任务的难易程度,以及承担该项工作所需的基本条件,以求将职权授予最适当的人选。当发现被授权的下属不能胜任该项工作时,应该明智地收回职权。

  (2) 明确授权范围。授权时,授权者必须向被授权者明确所授事项的任务目标及责权范围,这样不但有利于下属完成任务,更可以避免下级推卸责任。

  (3) 不可越级授权。授权只能对自己的直接下属进行,而不能越级授权。越级授权不仅会导致中间管理人员的被动,而且还可能造成部门之间的矛盾。

  (4) 适度授权。授权所授予的职权只是上级职权的一部分,而不是全部。对下级来讲,它是完成任务所必需的权力。授权过度等于放弃权力,必然失去对下级的控制和监督。

  (5) 适当控制。在授权过程中需要必要的控制。主管人员在实施授权以前,应当建立一套工作标准和报告制度,以及在不同的情况下迅速采取补救措施。

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